ثبت نام کساني (با ارائه يا بدون ارائه مقاله) کامل شده تلقي مي شود که حق ثبت نام و ساير هزينه هاي مورد نظر خود را تا 5 بهمن ماه پرداخت نموده باشند. پس از اين تاريخ، سيستم سمينار نام و مقالات کساني که ثبت نام خود را کامل ننموده باشند به طور خود-به-خود حذف مي نمايد.
گواهي شرکت به کساني داده مي شود که ضمن ثبت نام (پرداخت حق ثبت نام و ...) در سمينارفعالانه شرکت نموده باشند.
گواهي ارائه مقاله به هريک از نويسندگاه مقاله تقديم مي شود به شرط آن که هر يک از متقاضيان گواهي ضمن ثبت نام (پرداخت حق ثبت نام و ....) حضورا" در سمينار نيز شرکت نموده باشد (و مقاله نيز طبق برنامه ارائه شده باشد).